Protocollo
L'ufficio del Protocollo cura la registrazione in ordine cronologico di tutti gli atti di corrispondenza in entrata ed in uscita dal Comune, a ciascuno dei quali viene attribuito un numero progressivo con relativa data di registrazione. L'iscrizione della corrispondenza in entrata nel registro di protocollo, che attesta ad ogni effetto l'avvenuta ricezione da parte del Comune dell'atto depositato.
Competenze
L’ufficio si occupa:
- della registrazione, su apposito registro informatico, di tutti i documenti prodotti e ricevuti dall’ente;
- di fornire informazioni sulle registrazioni di protocollo, e sul ricevimento o smistamento ad altri uffici dei documenti ricevuti;
- di gestire la corrispondenza inviata dal comune; di custodire gli atti amministrativi nell’archivio di deposito (in seguito gli stessi vengono trasferiti all’archivio storico); di conservare a norma i documenti digitali;
- di gestire la ricerca, la consegna e l’eventuale riproduzione e ricollocazione di tutti i documenti richiesti in visione.
Tipologia di organizzazione
Ufficio
Area di riferimento
Responsabile
Cinzia Pasin
Responsabile Area Affari Generali
Persone
Anna Maria Moretti
Personale dell’ufficio Protocollo – Moretti
Sede principale
Contatti
Documenti
Ulteriori informazioni
Lunedì 08.30 / 13.00
Martedì 08.30 / 13.00
Mercoledì 08.30 / 13.00
Giovedì 08.30 / 13.00 - 16.00 / 17.30
Venerdì 08.30 / 13.00
Pagina aggiornata il 20/01/2025
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