Protocollo

L'ufficio del Protocollo cura la registrazione in ordine cronologico di tutti gli atti di corrispondenza in entrata ed in uscita dal Comune, a ciascuno dei quali viene attribuito un numero progressivo con relativa data di registrazione. L'iscrizione della corrispondenza in entrata nel registro di protocollo, che attesta ad ogni effetto l'avvenuta ricezione da parte del Comune dell'atto depositato.


Competenze

L’ufficio si occupa:
  • della registrazione, su apposito registro informatico, di tutti i documenti prodotti e ricevuti dall’ente;
  • di fornire informazioni sulle registrazioni di protocollo, e sul ricevimento o smistamento ad altri uffici dei documenti ricevuti;
  • di gestire la corrispondenza inviata dal comune; di custodire gli atti amministrativi nell’archivio di deposito (in seguito gli stessi vengono trasferiti all’archivio storico); di conservare a norma i documenti digitali;
  • di gestire la ricerca, la consegna e l’eventuale riproduzione e ricollocazione di tutti i documenti richiesti in visione.

Tipologia di organizzazione

Ufficio

Area di riferimento

Area Affari Generali

Area Amministrativa

Responsabile

Ivan Moresco

Responsabile lavori pubblici/manutenzione del patrimonio/ecologia

Persone

Tutte le persone che fanno parte di questo ufficio:
Anna Maria Moretti

Personale dell’ufficio Protocollo – Moretti

Sede principale

Sede comunale

Piazza G. Marconi 4

Contatti

Telefono: 0424 547 109

Fax: 0424 84935

Email: protocollo@comune.rossano.vi.it

PEC: rossanoveneto.vi@cert.ip-veneto.net

Documenti

Ulteriori informazioni

Lunedì 08.30 / 13.00
Martedì 08.30 / 13.00
Mercoledì 08.30 / 13.00
Giovedì 08.30 / 13.00 - 16.00 / 17.30
Venerdì 08.30 / 13.00

Pagina aggiornata il 18/12/2023

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